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Excel 函数与快捷键大全

按“汇总、查找、逻辑、文本、动态数组、快捷键”整理的 Excel 常用公式与操作。

33 条5 个分区更新 2026-10-201 条危险操作

先看安全提示

覆盖公式、删除单元格或替换源数据前，先保留一份副本。

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汇总与统计

7 条

先确定统计范围和条件，再选择单条件或多条件函数。

汇总与统计命令表
命令 / 语法	说明	示例	平台	来源
`SUM` `SUM(number1, [number2], ...)`	对一组数值求和；整列引用可能包含标题或文本，必要时限定范围。	`=SUM(B2:B10)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`SUMIF` `SUMIF(range, criteria, [sum_range])`	按一个条件对目标区域求和。	`=SUMIF(A2:A10, "华东", B2:B10)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`SUMIFS` `SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)`	按多个条件求和；每个条件区域的行列数必须一致。	`=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "华东", B2:B10, ">100")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`COUNTIF` `COUNTIF(range, criteria)`	统计满足单个条件的单元格数量。	`=COUNTIF(A2:A10, "完成")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`COUNTIFS` `COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ...)`	统计同时满足多个条件的行数。	`=COUNTIFS(A2:A10, "华东", B2:B10, ">=80")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`AVERAGEIF` `AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])`	按条件计算平均值；没有匹配项时返回错误。	`=AVERAGEIF(A2:A10, "华东", C2:C10)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`SUBTOTAL` `SUBTOTAL(function_num, ref1, ...)`	对筛选后的可见行汇总；函数编号 9 为 SUM，109 会忽略手动隐藏行。	`=SUBTOTAL(109, C2:C100)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20

查找与引用

7 条

能用 XLOOKUP 时优先使用；旧版本再用 INDEX + MATCH 或 VLOOKUP。

查找与引用命令表
命令 / 语法	说明	示例	平台	来源
`XLOOKUP` `XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])`	在数组中查找并返回对应项，支持默认找不到时的返回值。	`=XLOOKUP(E2, A2:A10, C2:C10, "未找到")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Support · XLOOKUP核对 2026-10-20
`VLOOKUP` `VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`	在表格首列查找并返回指定列；精确匹配时最后参数用 FALSE 或 0。	`=VLOOKUP(E2, A2:C10, 3, FALSE)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`INDEX` `INDEX(array, row_num, [column_num])`	按行号和列号返回值，常与 MATCH 组合实现灵活查找。	`=INDEX(C2:C10, MATCH(E2, A2:A10, 0))`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`MATCH` `MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`	返回值在数组中的相对位置；精确匹配使用 0。	`=MATCH(E2, A2:A10, 0)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`FILTER` `FILTER(array, include, [if_empty])`	按布尔条件筛选数组，结果会自动溢出到相邻单元格。	`=FILTER(A2:C10, B2:B10="华东", "无结果")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Support · FILTER核对 2026-10-20
`UNIQUE` `UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])`	返回不重复值；exactly_once 为 TRUE 时只保留仅出现一次的值。	`=UNIQUE(A2:A10)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`SORT` `SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])`	对数组排序；sort_order 为 1 升序、-1 降序。	`=SORT(A2:C10, 2, -1)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20

逻辑与文本

8 条

条件判断尽量拆成可读的步骤；复杂嵌套可改用 IFS 或 LET。

逻辑与文本命令表
命令 / 语法	说明	示例	平台	来源
`IF` `IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])`	根据条件返回不同结果。	`=IF(C2>=60, "及格", "不及格")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`IFS` `IFS(logical_test1, value_if_true1, ...)`	按顺序判断多个条件，返回第一个为 TRUE 的结果。	`=IFS(C2>=90, "A", C2>=60, "B", TRUE, "C")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`AND` `AND(logical1, [logical2], ...)`	所有条件都为 TRUE 时返回 TRUE。	`=IF(AND(C2>=60, D2="完成"), "通过", "检查")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`OR` `OR(logical1, [logical2], ...)`	任意一个条件为 TRUE 时返回 TRUE。	`=OR(B2="紧急", B2="高")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`TEXT` `TEXT(value, format_text)`	把数值转换为指定格式的文本；转换后将失去数值计算能力。	`=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd")`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`TEXTJOIN` `TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)`	用分隔符连接多个文本，可选择忽略空单元格。	`=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`TRIM` `TRIM(text)`	删除文本首尾空格，并把连续空格压缩为一个。	`=TRIM(A2)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20
`LEFT` `LEFT(text, [num_chars])`	从文本左侧截取指定数量的字符。	`=LEFT(A2, 4)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Learn · Excel 函数（按字母）核对 2026-10-20

动态数组

2 条

LET 和 LAMBDA 需要 Microsoft 365；适合把重复公式命名并复用。

动态数组命令表
命令 / 语法	说明	示例	平台	来源
`LET` `LET(name1, value1, ..., calculation)`	在公式内定义命名变量，减少重复计算并提升可读性。	`=LET(amount, C2:C10, rate, 0.13, SUM(amount)*rate)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Support · LET核对 2026-10-20
`LAMBDA` `LAMBDA([parameter1, ...], calculation)`	创建可复用的自定义函数；需要在名称管理器中命名后调用。	`=LAMBDA(x, x*2)(A2)`	WindowsmacOSWeb	Microsoft Support · LAMBDA核对 2026-10-20

Excel 快捷键

9 条

以 Windows 桌面版为主；macOS 的部分组合键不同，以官方页面为准。

Excel 快捷键命令表
命令 / 语法	说明	示例	平台	来源
`Alt + =`	在选中区域下方快速插入 SUM 公式。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + Shift + L`	为数据区域打开或关闭筛选。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + T`	把选中区域转换为 Excel 表格，便于筛选和引用。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`F4`	编辑公式时切换绝对/相对引用；不在编辑状态时重复上一步操作。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + 1`	打开“设置单元格格式”对话框。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + Shift + $`	应用带两位小数的货币格式。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + ;`	插入当前日期；日期是静态值，不会自动更新。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + Enter`	把当前输入同时填充到选中的所有单元格。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20
`Ctrl + -` 危险删除行/列可能破坏公式引用，操作前先备份或撤销确认。	删除选中的单元格、行或列；会触发“删除”对话框。	—	Windows	Microsoft Support · Excel 键盘快捷方式核对 2026-10-20

来源与校对

优先采用厂商或项目官方文档；验证日期为 2026-10-20。若官方页面更新，以官方说明为准。